This post is also available in: English (Αγγλικα) Français (Γαλλικα)

Η Επισημείωση της Χάγης (Apostille) είναι η σφραγίδα, όπου ένας κυβερνητικός φορέας μιας εκ των χωρών που συμμετέχουν στη Σύμβαση της Χάγης, πιστοποιεί τη γνησιότητα των δημοσίων εγγράφων, προκειμένου να γίνoνται αποδεκτά από ένα άλλο ξένο κράτος, σύμφωνα με τους όρους που συμφωνήθηκαν κατά την κύρωση της Σύμβασης το 1961. Εάν ένα έγγραφο φέρει τη σφραγίδα Apostille, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί νόμιμα σε άλλο κράτος μέλος, εφόσον έχει υπογραφές και σφραγίδες του Κράτους και το έγγραφο είναι γνήσιο.

Το Apostille επισυνάπτεται στο πρωτότυπο έγγραφο και βεβαιώνει ότι είναι νόμιμο και αυθεντικό ώστε να γίνει δεκτό σε μια από τις άλλες χώρες που είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης. Η διαδικασία αυτή γίνεται πριν από την μετάφραση του εγγράφου στην νέα γλώσσα.

Η Σύμβαση απαιτεί να αριθμούνται όλα οι Επισημείωσεις διαδοχικά, με ατομικούς αριθμούς που εφαρμόζονται σε κάθε έγγραφο φέρει Επισημείωση. Το αναγνωρισμένο πρότυπο περιέχει μια σφραγίδα και 10 υποχρεωτικές αναφορές:

Οι αναφορές αυτές είναι:

• το όνομα της χώρας προέλευσης,
• το όνομα του υπογράφοντα την επισημείωση,
• την ιδιότητα με την οποία το πρόσωπο που υπογράφει το έγγραφο έχει ενεργήσει,
• σε περίπτωση μη υπογεγραμμένων εγγράφων, την αρχή που έχει θέσει τη σφραγίδα,
• τον τόπο πιστοποίησης,
• την αρχή έκδοσης του πιστοποιητικού,
• τον αριθμό του πιστοποιητικού,
• τη σφραγίδα της αρχής που εκδίδει πιστοποιητικό,
• την υπογραφή του πιστοποιητικού που εκδίδει την αρχή.

This post is also available in: English (Αγγλικα) Français (Γαλλικα)

Οι φορείς οι οποίοι είναι αρμόδιοι για την χορήγηση της Επισημείωσης  (Apostille) της Σύμβασης της Χάγης καθορίζονται από κάθε κράτος που συμμετέχει σε αυτήν. (Άρθρο 6 της Σύμβασης της Χάγης) (Ν.1497/1984 ΦΕΚ Α’ 188/27.11.1984), «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων».

Οι αρχές που χορηγούν την Επισηµείωση του άρθρου 3 της Σύµβασης της Χάγης στην Ελλάδα είναι:

1. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ

Εκεί γίνεται η επισημείωση των δημοσίων διοικητικών εγγράφων των δηµοσίων πολιτικών υπηρεσιών του νοµού που δεν περιέχονται στην αρµοδιότητα της αιρετής περιφέρειας, τα έγγραφα των νοµικών προσώπων του δηµοσίου δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), και τα έγγραφα των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου βαθµού και των ληξιαρχείων.

2. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ

Εκεί γίνεται η επισημείωση των εγγράφων των υπηρεσιών της περιφέρειας.

3. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΑ

Επισηµειώνουν τα έγγραφα δικαστικής φύσεως